Datenschutzgrundverordnung:

 

Am 25. Mai 2018 ist die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten. Im Rahmen der Umsetzung der DSGVO wird die „Maigesellschaft Greesberger Auweiler“ (MGA) die Datenschutzerklärung auf ihrer Vereinshomepage veröffentlichen. Sollten Sie Ihrerseits Einwände gegen die Verwendung bzw. Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen der Vereinsarbeit oder gegen die Versendung von Geburtstagsglückwünschen haben, bitten wir Sie, die MGA darüber schriftlich (Maigesellschaft Greesberger Auweiler Klaus Schiefer, Pescher Str. 16, 50765 Köln oder per Mail (info@maigesellschaft-greesberger.de) in Kenntnis zu setzen.

 

Datenschutzerklärung für die Homepage der Maigesellschaft Greesberger Auweiler 

 

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt die MGA seine Adresse, sein Geburtsdatum, seine Telefonnummer, ggf. seine Mailadresse und seine Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert und in Papierform abgelegt. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer und sofern das Mitglied am SEPA-Lastschriftverfahren teilnimmt eine Mandatsreferenznummer  zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete  technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

 

Die erhobenen Daten werden im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens der Volksbank Köln Bonn eG online übermittelt.

 

Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von der MGA grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefon- und Faxnummern einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

 

Pressearbeit 

 

Die MGA informiert die lokalen Print-, Rundfunk- und TV Medien über besondere Ereignisse  im Vereinsleben. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht.

Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der MGA einer solchen Veröffentlichung widersprechen, sofern seine personenbezogenen Daten verwendet werden. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.

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Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder

 

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder der MGA ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

 

Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds archiviert. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds,  die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand der MGA aufbewahrt.

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Weiter Info in unserem PDF